De flesta av oss antar att det är folkets närvaro vid ett möte som kan bryta produktiviteten i gruppen, när det i själva verket kan vara formen på ditt konferensbord som har en djupgående psykologisk effekt på tonen, moral och även resultatet av mötet på konferens västkusten. Bordet är en central del eller kärnan i gruppen och bär viktig betydelse i ditt möte. Till exempel när du leder en ostyrig grupp (det händer ofta i juridiska kontor) måste du se till och behålla kontrollen över gruppen.

Ett modernt eller specialdesignat konferensbord kan skapa en maktposition i spetsen för bordet, och ingen plats vid foten av bordet. Den "Yin & Yang" energi i opposition är inte närvarande här. Om du inte har ett modernt bord med denna konfiguration, ställ då bordet upp mot en vägg på foten av bordets slut så att ingen oppositions plats är tillgänglig. Ett runt bord symboliserar jämlikhet och samarbete, och är bäst lämpat för team-building möten på konferens västkusten, då man arbetar tillsammans på ett gemensamt mål, och skapar en känsla av intimitet mellan människor. Kung Arthurs bord skapades specifikt för att beteckna att alla riddare sitter vid bordet var lika, och allas yttrande värderas. Detta kan också innebära att det kan vara svårare att komma till ett tydligt beslut, eftersom ingen ledare är uppenbar. Ett långt smalt bord skapar kommunikations zoner. Om du någonsin deltagit i en bankett middag med långa smala bord har du säkert upplevt detta fenomen på konferens västkusten, människor i ena änden av bordet diskuterar ett ämne, medan folket i andra änden är i samtal om något helt annat, medan de som sitter i mitten är i limbo, utan att veta vilka samtal att ansluta sig.